Ambtelijk secretaris

Als ambtelijk secretaris ben je de spin in het web binnen de OR. Je ondersteunt de OR-leden én draagt bij aan een sterke en professionele medezeggenschap binnen WMD.

Door te organiseren, adviseren en het bieden van een stevig klankbord help jij de OR om haar rol effectief en met impact te vervullen. De functie is in ontwikkeling: we zoeken iemand die naast het faciliteren van de OR ook werk wil maken van de doorontwikkeling van medezeggenschap in onze organisatie.

Het team

De OR van WMD bestaat uit 9 leden die om de drie jaar opnieuw worden gekozen. De OR vormt een mooie afspiegeling van het bedrijf. De ambtelijk secretaris is geen gekozen lid, maar vervult een belangrijke en onafhankelijke rol binnen dit team. Formeel valt de functie onder het team Interne Dienst binnen de sector Mens en Organisatie. Je legt verantwoording af aan de teamleider Interne Dienst, maar werkt in de praktijk nauw samen met het dagelijks bestuur van de OR.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het opstellen van brieven en adviezen, het jaarverslag van de OR, het bijhouden van het OR-archief en het bewaken van de uitvoering van besluiten. Je ondersteunt het dagelijks bestuur van de OR en bereidt samen met hen de agenda’s voor OR- en overlegvergaderingen met de bestuurder voor. Je adviseert de OR op het gebied van de WOR en ontwikkelingen daarin, bewaakt de naleving van de WOR en helpt de OR om hierin professioneel te blijven opereren. Je treedt op als secretaris bij commissies, zoals de verkiezingscommissie, en je coacht de OR of individuele leden waar dat wenselijk is, bijvoorbeeld bij groepsprocessen of persoonlijke ontwikkeling. Dit alles vormt de basis van je werkzaamheden. Het continu verbeteren van deze basis is een essentieel onderdeel van je functie.

Naast deze vaste taken is er volop ruimte om met ons mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van medezeggenschap binnen WMD. We zoeken iemand die daarin initiatief durft te nemen en zich wil ontwikkelen richting een meer adviserende rol binnen de organisatie.

Wie ben jij?

Je werkt vanuit de bedoeling van medezeggenschap en wilt zichtbaar bijdragen aan een sterke en toekomstgerichte OR. Je kijkt verder dan alleen de agenda van vandaag en houdt oog voor het grotere geheel. Je bent flexibel, schakelt makkelijk tussen mensen en belangen en hebt een goed gevoel voor wat er speelt in de organisatie. Je kunt zelfstandig werken én zoekt actief de samenwerking. Je stelt prioriteiten, durft lastige onderwerpen bespreekbaar te maken en geeft anderen de ruimte om zich te ontwikkelen. Je bent zorgvuldig, toegankelijk en durft kritisch én betrokken te zijn.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt goede kennis van de WOR;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in zowel woord als geschrift;
• Je bent digitaal vaardig en hebt kennis van Sharepoint en Office365;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

Wij bieden

Ben je al enthousiast geworden? Naast een uitdagende functie met ruimte voor ontwikkeling en zelfstandigheid bieden we je een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met:

• Een jaarcontract obv 16 uur per week, met daarna bij een wederzijdse klik een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3307,00 en € 4300,00 bij een volledig dienstverband van 40 uur per week;
• Over dit bruto salaris ontvang je ook nog een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 22%. Hier kun je extra vrije dagen van kopen, maar je kan het ook laten uitbetalen;
• 25 vakantiedagen plus 52 uur bij een fulltime dienstverband voor het optimaliseren van werk-privébalans;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis of op één van onze kantoren flexibel te werken;
• Ruime opleidingsmogelijkheden en een persoonlijk ontwikkelbudget om je breder inzetbaar te maken voor je huidige en toekomstige functies.