
Als HR-medewerker ben jij het administratieve geweten van ons HR-team. Samen met de rest van het team zorg je ervoor dat HR-processen soepel lopen en speel je een belangrijke rol in het initiëren van procesverbeteringen.
HR-medewerker
Als HR-medewerker ben jij het administratieve geweten van ons HR-team. Samen met de rest van het team zorg je ervoor dat HR-processen soepel lopen en speel je een belangrijke rol in het initiëren van procesverbeteringen. Ben jij die ervaren administratieve kracht die zelfstandig werkt, nauwkeurig is en energie haalt uit het tot in de puntjes verzorgen van HR-processen? Lees gauw verder!
Het team
Je komt te werken in het HR-team dat bestaat uit drie HR-adviseurs, een functioneel beheerder, een recruiter, en een HR-medewerker. Samen vormen zij een divers en complementair team. Het team is ambitieus en de HR-agenda is rijk gevuld. Het team houdt zich bezig met (tactisch en strategisch) HR-advies, werving & selectie, inzetbaarheid, welzijn & gezondheid, ontwikkeling van medewerkers, arbeidsvoorwaarden en CAO. Kortom, alles wat met personeel en organisatie te maken heeft.
Wat ga je doen?
De functie bevindt zich in een dynamische en afwisselende werkomgeving. Geen dag is hetzelfde. Als vakvolwassen HR-medewerker ben jij een onmisbare schakel in de uitvoering van ons personeelsbeleid. Je beschikt over de nodige ervaring, waardoor je snel je weg weet te vinden binnen onze organisatie en zelfstandig je taken oppakt.
Je zorgt voor een vlekkeloze HR-administratie en ondersteunt uiteenlopende HR-processen op administratief gebied. Denk daarbij aan het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het verwerken van in- en uitdiensttredingen en het administratief vastleggen van personeelswijzigingen. Daarnaast verzorg je rapportages, bijvoorbeeld op het gebied van verzuim, en bewaak je de registratie van opleidingen. Je weet hoe belangrijk een goede basisadministratie is en zorgt dat alles up-to-date en kloppend is.
Ook ondersteun je de salarisadministratie, waarvoor je nauw samenwerkt met ons externe salarisadministratiekantoor. Je levert maandelijks de mutaties aan bij het externe salarisadministratiekantoor en bent verantwoordelijk voor de controle van de verwerkte gegevens bij de salarisuitbetaling. Daarom is het belangrijk dat je inzicht hebt in hoe een salarisstrook is opgebouwd en dat je over een sterk analytisch vermogen beschikt. Je ziet snel of er iets niet klopt en weet afwijkingen of onvolkomenheden zorgvuldig te signaleren en op te lossen.
Digitalisering en procesoptimalisatie zijn belangrijke speerpunten voor de komende jaren. En daarin speel jij een actieve rol, trekkende rol. Je denkt mee, initieert verbeteringen en zorgt voor de voortgang en afstemming met betrokken collega’s. Je schakelt hierbij regelmatig met HR-adviseurs en teamleiders en bent een aanspreekpunt voor operationele HR-vraagstukken.
Wie ben jij?
Je bent proactief, daadkrachtig en resultaatgericht. Dankzij jouw ervaring weet je wat er nodig is om zaken soepel te laten verlopen. Je houdt moeiteloos overzicht, werkt accuraat en bent direct inzetbaar. HR-administratie kent voor jou geen geheimen. Natuurlijk ben je klantgericht, omgevingsbewust en positief ingesteld. Je hebt een scherp oog voor je werkzaamheden en ziet waar het beter of efficiënter kan.
Wat neem je mee?
- Minimaal MBO4 werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in een administratieve richting;
- + 3-5 jaar ervaring met HR-administratie is een must;
- Je hebt ervaring met softwarepakketten zoals Youforce en Office365;
- Je hebt inzicht in de opbouw van salarisstroken en signaleert snel onjuistheden in de salarisverwerking;
- Je weet je weg te vinden in (complexe) cao-regelingen, bedrijfs- en pensioenregelingen en arbeidsrecht;
- Je beschikt over een kritische en analytische blik.
Wij bieden
Ben je al enthousiast geworden? Naast een uitdagende functie met ruimte voor ontwikkeling en zelfstandigheid bieden we je een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met:
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.033,00 en € 4.300,00 bij een volledig dienstverband van 40 uur per week. De uiteindelijke inschaling is afhankelijk van je ervaring;
- Over dit brutosalaris ontvang je ook nog een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget (FAB) van ruim 22%. Hier kun je extra vrije dagen van kopen, maar je kunt het ook laten uitbetalen. Als je het FAB elke maand laat uitbetalen bedraagt de salarisbandbreedte €3.703,00 - €5.250,00 bruto per maand (incl. vakantiegeld);
- 25 vakantiedagen plus 52 uur voor het optimaliseren van werk-privébalans;
- De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis of op één van onze kantoren flexibel te werken;
- Ruime opleidingsmogelijkheden en een persoonlijk ontwikkelbudget om je breder inzetbaar te maken voor je huidige en toekomstige functies.
Reacties ontvangen wij graag uiterlijk 4 augustus. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 12 augustus. We behouden ons echter het recht voor om bij een goede match eerder in gesprek te gaan.
Vacature delen op:
Referentienummer:
2025-55
Regio:
- Drenthe
Vacaturetype / functietype:
Bepaalde tijd
Contract
Vast contract, onbepaalde tijd
Werkuren:
Fulltime
Parttime
Werkdagen:
Dag
Aantal uur:
32-40
Vakgebied:
Advies en ondersteuning
Sluitingsdatum:
04-08-2025
Startdatum:
08-07-2025
Locatie:
Assen
Contactpersonen:
Myrthe Nachbahr, teamleider
tel.: 0592-854550
Kantooradres:
Lauwers 3 9405 BL Assen